73% des dirigeants sont conscients de la nécessité de proposer des espaces de travail “mieux qu’à la maison”. Pourquoi cette notion est-elle importante à prendre en compte pour les dirigeants ? Et que signifie être “mieux qu’à la maison” pour les salariés ?  

Avec un marché du travail en tension (grande démission, quiet quitting…), il est important de se requestionner sur les attentes et les besoins des collaborateurs. Pour faire revenir les collaborateurs au bureau et leur donner envie de rester autant dans les locaux que dans l’entreprise, celle-ci doit proposer une expérience de travail qui se différencie de celle vécue à la maison et des bénéfices que l’on peut y retrouver. 

La crise Covid-19 a profondément accéléré l’évolution des modes de travail et a modifié les besoins des collaborateurs. Pendant un certain temps, les différentes périodes de confinement ont limité, la liberté des collaborateurs, les réunions physiques en équipe et l’accès aux extérieures, tout cela impactant le bien-être des salariés.  

 C’est notamment pour ces raisons, qu’aujourd’hui les collaborateurs sont à la recherche de plus de bien-être dans leur travail. En effet, 91% des salariés pensent que l’aménagement des espaces de travail joue un rôle essentiel sur leur bien-être.  (Baromètre CSA-Parella 2022 mené auprès de 300 dirigeants et 500 salariés)

Voici 5 conseils pour proposer à vos collaborateurs des espaces de travail “Mieux qu’à la maison” !

Bonne lecture !

Le télétravail s’étant généralisé, tous les collaborateurs n’ont pas la possibilité d’adapter leur environnement de travail à la maison. L’entreprise doit donc proposer dans ses locaux, des équipements qui favorisent le confort et facilitent le travail des collaborateurs. Cela grâce à… 

•  …des équipements de travail pratiques et du mobilier confortable :
  ○ Avec des doubles écrans, des assises ergonomiques et des bureaux ajustables
  ○ Ou bien grâce à des positions de travail diversifiées permettant de travailler debout ou dans une posture plus décontractée, afin de varier entre concentration et échanges dynamiques.

©Thibaud Poirier pour Parella

• …des équipements et techniques d’animation qui s’adaptent aux nouveaux modes de travail et notamment au mode hybride : Les réunions et les échanges hybrides (mixe entre présentiel et à distance) se multiplient. Pour rendre l’expérience plus fluide et notamment inclure davantage les personnes à distance, les systèmes audio et visuels doivent être performants dans les salles de réunions (écran de projection, pieuvre…). Vous pouvez également outiller vos équipes avec des applications d’animation à distance comme Teams ou Klaxoon pour réaliser vos échanges collaboratifs en mode hybride.

Savez-vous pourquoi les salariés aiment revenir au bureau ?

La première motivation pour les 61% des salariés aiment revenir aux bureaux pour échanger en face à face avec leurs collègues. C’est pour cela qu’il est important de réunir les conditions nécessaires pour favoriser les relations et les moments informels. Voici quelques conseils. 

• Adapter vos aménagements pour proposer davantage :
  
  ○ D’espaces de convivialité, comme des points café ou une cafétéria centrale pour réunir les collaborateurs et favoriser la transversalité entre les services,
  ○ De zones informelles, avec du mobilier facilitant l’ouverture d’esprit, la détente et les échanges spontanés, comme des canapés, des poufs ou des tables basses,
  ○ D’espaces collaboratifs par exemple en redimensionnant les salles de réunion et en créant des espaces de brainstorming et de créativité.

©Thibaud Poirier pour Parella

• Repensez vos modes de fonctionnement collectifs et individuels :
  ○ Avec le déploiement du télétravail et pour certaines entreprises du flex-office (postes non attribués), il est essentiel d’adapter ses rituels d’équipe  pour conserver une dynamique et un collectif. Par exemple, en proposant un jour commun de présence sur site afin de réunir les équipes.
  ○ Pour favoriser les échanges, il peut être pertinent de revoir ses habitudes de travail. Par exemple, le jour de présence sur site, éviter d’enchainer les réunions et conserver quelques créneaux libres, peut permettre les rencontres et favoriser le lien social et les interactions.

Les collaborateurs sont sensibles aux conditions de travail dans les locaux.
Par ordre d’importance, les salariés sont attentifs à :  

• La présence de lumière naturelle  
• Le confort thermique  
• L’isolation phonique
• La qualité de l’air 
• La présence de matériaux respectueux de l’environnement  

Pour que les collaborateurs bénéficient davantage de la lumière naturelle, il est important de positionner les postes de travail en premier jour, avec l’environnement extérieur directement visible. Pour optimiser la luminosité, vous pouvez privilégier les espaces ouverts ou bien installer des cloisons transparentes tout en limitant les armoires hautes pour ne pas bloquer le passage de la lumière. 

©Thibaud Poirier pour Parella

Pour l’isolation phonique, des solutions existent pour réduire les nuisances sonores en prévoyant des espaces pour les appels, comme les petites salles de réunions type « bulle » ou en installant des panneaux d’insonorisation. Les nuisances sonores peuvent également venir d’un usage inadapté des espaces, travailler les règles de vie avec ses équipes est essentiel pour savoir vivre ensemble au bureau. 

Vous pouvez également mettre en place un outil de gestion de votre bâtiment pour surveiller et améliorer le confort thermique et la qualité de l’air au sein de vos bureaux. A l’aide de capteurs, vous pourrez suivre et optimiser le niveau de confort des collaborateurs selon le taux d’occupation de vos locaux. Cependant, face au contexte actuel de sobriété énergétique, le confort thermique peut être un sujet complexe à adresser. Il est important d’informer et de donner du sens à vos équipes sur le fait que l’entreprise participe à un effort collectif quant à la diminution des consommations énergétiques.

Connaissez-vous les 3 services les plus utiles selon les salariés ? Voici les résultats jugés les plus utiles par les 500 salariés interrogés lors du Baromètre CSA-Parella 2022. 

• Une offre de restauration : Suite à l’épidémie de Covid-19 et avec le déploiement du télétravail, les Français sont plus attentifs à leur alimentation et à l’impact de celle-ci sur leur bien-être. Les collaborateurs attendent une restauration de meilleure qualité, plus transparente, locale et soucieuse de l’environnement.    

• Des services directement liés au bien-être et à la santé mentale : Cela peut-être des salles de sieste et de détente, mais également des services de soin à la personne et des services para-médicaux avec des espaces de consultation. Ou bien en proposant des services de divertissement avec une gaming room. Développer les espaces extérieurs est également une attente forte notamment depuis les périodes de confinement. 
• Des activités sportives : Lutter contre la sédentarité est un enjeu d’autant plus important depuis le déploiement du télétravail. Vous pouvez transmettre à vos collaborateurs des bonnes pratiques et des défis comme prendre les escaliers plutôt que l’ascenseur. Et selon l’espace disponible et vos priorités, vous pouvez proposer des vestiaires et des douches pour faciliter l’activité sportive autour des locaux, ou bien créer un espace modulable pour organiser dans les locaux une activité sportive, comme le yoga.

Enfin, les périodes de confinement ont conduit à de nouveaux besoins en termes d’ambiance dans les espaces. 

Utiliser les codes de la décoration d’intérieure permet aux collaborateurs de retrouver dans les locaux un environnement chaleureux et confortable. Par exemple, en ajoutant dans les espaces des éléments du quotidien que l’on peut retrouver chez soi et en intégrant davantage des éléments issus de la nature dans les espaces, avec des plantes et des murs végétaux… Pour aller plus loin, l’entreprise peut s’inspirer des codes du monde de l’hôtellerie, avec des espaces d’accueil modernes, des espaces de convivialité effet « lounge », des œuvres d’arts ou des objets chinés. 

©Thibaud Poirier pour Parella

Si cette notion d’éléments décoratifs par l’objet vous intéresse, retrouvez ici notre article dédié : L’objet est-il le nouveau catalyseur d’appropriation des espaces de travail ? – Parella 

En conclusion, il existe plusieurs leviers pour proposer des espaces de travail “mieux qu’à la maison” et ainsi attirer et fidéliser ses talents.

Proposer une expérience « mieux qu’à la maison » , c’est avoir dans les locaux des bénéfices que l’on ne retrouve pas forcément chez soi : Utiliser du mobilier et des équipements qui s’adaptent aux modes de travail, pouvoir échanger avec ses collègues en face à face, bénéficier de conditions de travail confortables, avoir accès à des services favorisant le bien-être et travailler dans des espaces chaleureux reflétant l’ADN de l’entreprise. 

 Il n’est pas toujours évident de savoir quels leviers activer pour satisfaire ses collaborateurs et leur proposer une expérience « mieux qu’à la maison ». Vous faire accompagner par des experts en accompagnement au changement et en nouveaux modes de travail, peut vous aider à définir la vision de votre projet. Notre équipe People & Transformation est à votre disposition pour analyser votre besoin et répondre à vos questions.  

Sources : Les chiffres évoqués dans cet article proviennent de notre baromètre 2022 sur les espaces et les modes de travail

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