Télétravail, flex office, (re)négociation de bail, réduction de surface…, optimisez la performance de vos projets immobiliers

28 janvier 2021

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Les impacts de la crise sur l’organisation des entreprises et le marché immobilier

De toute évidence, la crise économique et sanitaire refaçonne en profondeur les modèles de management et oblige à repenser l’espace et l’environnement de travail au bureau :

  • un taux de télétravail qui tend à se généraliser à environ 2,2 jours* par semaine,
  • un déploiement accéléré du flex office (38% l’on déjà mis en place en 2020, soit 15% d’augmentation en un an),
  • plus de 76%* des entreprises envisagent à court ou moyen terme une réduction de leurs surfaces et souhaitent se lancer dans une démarche d’optimisation de leur immobilier en agissant aussi bien sur les surfaces occupées que sur leurs coûts locatifs.

 

Cette crise a également accéléré et accentué le changement de cycle du marché de l’immobilier de bureau. En 2020 :

  • la demande placée a diminué de 45% par rapport à 2019**, soit le plus faible volume de transactions jamais constaté depuis 20 ans,
  • le nombre de transactions locatives de plus de 5 000 m² a été divisé par 3 par rapport à la moyenne annuelle des dernières années,
  • tandis que l’offre disponible augmentait fortement, +36% en un an**.

Le rapport de force preneur/bailleur s’est clairement inversé ! Et dans certains sous-marchés immobiliers pour lesquels le taux de vacance locative continue de s’envoler, les locataires peuvent saisir de formidables opportunités de négociations. Ce retournement du marché immobilier offre aux entreprises un contexte propice pour (re)négocier leur bail, optimiser leurs coûts et s’adapter aux nouveaux modes de travail.

 

Faire des économies, repenser votre organisation, (ré)aménager vos espaces de travail

Nous vous conseillons et nous vous accompagnons pour challenger votre stratégie immobilière en parfaite adéquation avec vos (nouveaux) besoins :

  • Renégocier votre bail dans la perspective d’une prochaine échéance ou par anticipation
  • Redimensionner vos surfaces locatives (restitution de surface, bail classique, baux flexibles, sous location, centre de coworking, …)
  • Déménager (recherche de surfaces réduites mais centrales ou report sur des marchés limitrophes moins coûteux, …)
  • Renégocier votre bail vs Déménager, quel scénario privilégier ?
  • Rationaliser votre parc immobilier
  • Etudier la mise en œuvre du flex office et mesurer les impacts d’un modèle hybride (siège-télétravail-tiers-lieux) pour l’aménagement de vos bureaux (comment choisir le bon ratio de foisonnement poste de travail /personne, quelle charte d’aménagement déployer, etc.)
  • Mettre en place des nouveaux modes de travail
  •  …

 

Parlons ensemble des approches et des leviers à mettre en œuvre.

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*Source Parella baromètre annuel « Evolution des modes d’aménagement et de travail » en 2020
**Source ImmoStat T4 2020

 

Nous combinons nos expertises pour vous aider à anticiper vos besoins et votre organisation de demain. Découvrez l’ensemble de nos services.

 

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