Project Description

0
0
ans
0
postes

Contexte et enjeux

  • Fin de bail,
  • Volonté d’étudier les options « stay or move » car les locaux actuels étaient obsolètes,
  • Souhait d’avoir un siège social moderne en adéquation avec l’image de l’entreprise,
  • Volonté d’encourager la collaboration, de fluidifier les échanges et la communication.

Les facteurs clés de succès

  • Conseil immobilier indépendant,
  • Approche globale grâce une équipe pluridisciplinaire,
  • Maîtrise de la communication marché : crédibilisation des hypothèses « move » pour mieux négocier le scénario « stay»,
  • Développement d’une argumentation sur l’état général du bâtiment et de ses équipements techniques,
  • Capacité à gérer la complexité de travaux par phase dans un immeuble occupé,
  • Accompagnement qui a permis de bouleverser les habitudes et les modes de fonctionnement : mise en place d’ateliers collaboratifs afin de faire participer et obtenir l’adhésion des salariés au projet de refonte totale des espaces répondant à la nouvelle organisation,
  • Obtention auprès du propriétaire d‘une importante participation aux travaux de restructuration et mise à disposition d’une « surface tampon » le temps des 3 phases de travaux d’une durée d’un an et demi.

Nos missions

  • Stratégie immobilière
  • Recherche immobilière
  • Renégociation d’un bail
  • Contractant général en site libre et en site occupé
  • Accompagnement au changement

Résultats

  • Renégociation du bail à des conditions optimisées avec une importante participation du bailleur aux travaux utilisateurs, aux travaux d’embellissement et de restructuration du bâtiment (remise aux standards),
  • Respect du budget,
  • Respect du planning global contraint par 3 phases de travaux d’envergure, nécessitant une gestion logistique fine et complexe,
  • Capacité à faire accepter aux collaborateurs le nouvel aménagement des espaces et la nouvelle organisation sans changement de locaux.

Les compétences des équipes de Parella dans toutes les phases de notre projet, de l’étude à la réalisation des travaux, ainsi que leur appui méthodologique dans la conduite du changement, nous ont permis d’atteindre les objectifs ambitieux fixés dans notre cahier des charges. La capacité de l’entreprise à concevoir et piloter globalement notre programme de réaménagement est également à souligner, en particulier grâce à l’apport de solutions nouvelles et à une gestion de projet efficace dans la maîtrise des coûts et des planning associés.

L’indépendance de Parella, avec ses offres purement dédiées aux Utilisateurs, sans conflit d’intérêt, a constitué un élément majeur dans la réussite de notre projet. 

Alain Lecarpentier , Directeur Achats Groupe