Regroupement des sites franciliens sur un nouveau site

Le Groupe Rocher a choisi Parella pour établir sa stratégie immobilière globale en vue de calibrer son futur siège francilien.
Issy-les-Moulineaux
Paris
25 000 m²
dont 6 000 m² de laboratoires
1 000
personnes

Contexte et objectifs

Dispersion et hétérogénéité du parc immobilier.

Volonté de faire construire un site Groupe avec une identité propre aux valeurs de la marque.

Volonté des actionnaires d’être propriétaire.

Des échéances de baux non alignées.

Un siège actuel, propriété du groupe, obsolète et peu flexible.

Volonté de regroupement, d’encourager la collaboration, les synergies marques / R&D / siège.

Disposer d’un siège parfaitement adapté aux besoins spécifiques du groupe : laboratoires, centre de recherche.

Volonté de fédérer autour du projet.

Notre mission

  • Audit de l’existant.
  • Stratégie et définition d’un schéma directeur immobilier en île de France.
  • Mission transactionnelle
    • Renégociation : alignement des échéances
    • Cession du siège historique et d’un hôtel particulier
    • Recherche immobilière approfondie y compris off-market
    • Achat d’un immeuble de 25 000 m² en VEFA
  • Missions AMO
    • Programmation détaillée des besoins pour dimensionner le futur siège
    • Adaptation du projet en VEFA pour mise en adéquation avec les besoins spécifiques
    • Optimisation des prestations initiales afin de répondre aux besoins des métiers du Groupe
    • Élaboration de la charte d’aménagement, space planning, décoration
    • Accompagnement durant la phase de conception, réalisation jusqu’au déménagement :
      • Suivi des travaux « promoteur » pour le compte du Groupe
      • Suivi des travaux « utilisateur »
  • Missions transverses
    • Accompagnement à la conduite du changement : IRP,   Communication globale…
    • Accompagnement à la mise en place de la digitalisation de l’entreprise : GED, processus, gestion des archives…

Facteurs clés de succès

Conseil immobilier indépendant

Approche globale grâce à une équipe pluridisciplinaire

Méthodologie et forte capacité d’analyse
– Planification et maîtrise budgétaire
– Communication centralisée
– Proposition d’outils et de formats adaptés aux différents interlocuteurs : actionnaire, DG, groupes de travail, IRP, collaborateurs…

Réflexion stratégique préalable et anticipation : projet initié 5 ans avant le déménagement.

Écoute et prise en compte des spécificités culturelles, et métiers propres au groupe : laboratoire « R&D » qui nécessitait une forte anticipation à la fois de l’équipe Parella et des décisionnaires du Groupe Rocher.
– Dialogue expert avec l’opérateur et les différents intervenants dans le cadre de l’acquisition de l’immeuble en VEFA.
– Dialogue en interne avec les métiers et notamment les spécialistes des laboratoires.

Capacité à mener de front plusieurs sujets connexes mais interconnectés conditionnant le résultat final.

Capacité à maîtriser des sujets nécessitant des expertises pluridisciplinaires : élaboration de reporting global et synthétique facilitant la prise de décision de la direction générale du groupe et des actionnaires.

Résultats

La qualité des expertises combinées de Parella a conforté la confiance de la Direction Générale au profit de la réussite du projet dans le cadre initial donné.

Adhésion des collaborateurs au projet qui a favorisé une appropriation rapide des lieux.

Immeuble en parfaite adéquation avec les ambitions du groupe : image, organisation, digitalisation, internationalisation, collaboratif…

Optimisation du budget alloué au projet et ce conformément au planning établi en phase stratégique 5 ans au préalable.

Après plusieurs expériences décevantes avec des agents immobiliers connus, nous avons choisi de faire appel à un cabinet de conseil opérationnel, hyper-spécialiste et totalement indépendant des propriétaires. Le succès du cabinet est largement mérité.
Cyril Reynard, Directeur Immobilier Groupe
Groupe Rocher

Envie de découvrir